Surat Undangan Rapat Orang Tua Wali Murid

Tidak hanya guru yang dilibatkan dalam rapat sekolah. Orang tua atau wali murid pun adakalanya dilibatkan dalam rapat resmi yang diadakan oleh sekolah. Misalnya dalam rapat pertemuan orang tua siswa baru yang membahas tentang sumbangan pembangunan, rapat perpisahan kelas di akhir tahun pelajaran, dan undangan rapat lainnya yang melibatkan orang tua.

Manfaat surat undangan rapat tersebut yaitu:

• Sebagai pemberitahuan resmi kepada orang tua dan/atau wali agar mengikuti kegiatan rapat yang diselenggarakan pada waktu tertentu
• Sebagai bukti administrasi, dan
• Sebagai arsip terkait surat keluar dari sekolah.

Surat undangan yang benar untuk orang tua wali, sebaiknya meliputi:

• Kepala surat atau KOP
• Tanggal pembuatan
• Nomor surat
• Perihal
• Pihak yang dituju (orang tua)
• Salam pembuka
• Maksud dan tujuan surat
• Waktu dan tempat pelaksanaan rapat
• Ucapan terima kasih
• Penutup
• Mengetahui kepala sekolah yang dibubuhi stempel
• Tembusan
• Lampiran (jika ada).

Contoh surat bisa dilihat formatnya pada tampilan document berikut.

Format:

Atau bisa juga melihat gambar berikut ini.

• Download contoh surat undangan rapat orang tua wali murid doc

Semoga pembahasan mengenai definisi, manfaat, susunan dan format surat undangan rapat tersebut di atas dapat bermanfaat bagi kepala sekolah atau tata usaha yang akan membuat surat tersebut untuk mengundang orangtua atau wali dalam kegiatan rapat di sekolah masing-masing.

Berbagi :