Buku Tamu Sekolah Dasar (Pembahasan lengkap & Contohnya)

Sebelumnya kami telah menerbitkan artikel tentang buku tamu kelas. Sebagai kelanjutannya, dalam artikel ini kami membahas tentang buku tamu sekolah. Pembahasan-nya meliputi definisi buku tamu sekolah & manfaatnya, bagian-bagian atau struktur dalam buku tersebut, cara mengisi & membuat-nya, serta contoh buku tamu sekolah dasar (SD).

Silakan disimak satu per satu pembahasan-nya di bawah.

Pengertian (Definisi)

Buku tamu sekolah yaitu buku yang digunakan untuk mencatat orang-orang (pihak-pihak tertentu) yang berkunjung/datang ke sekolah berdasarkan waktu (hari/tanggal) beserta maksud/tujuan/alasan melakukan kunjungan. Sehingga, akan diketahui kapan dan siapa saja yang pernah menjadi tamu dan apa kepentingannya.

Secara administratif, tenaga administrasi sekolah merupakan staf yang bertugas membuat buku tamu tersebut.

Manfaatnya yaitu:

• Untuk menuliskan dan mengetahui tamu-tamu yang pernah berkunjung ke sekolah
• Untuk melengkapi administrasi dan pengarsipan data-data tamu berdasarkan waktu dan kepentingannya
• Sebagai bukti bahwa sekolah pernah dikunjungi pihak tertentu (apabila dibutuhkan)

Bagian-bagian dalam buku tamu sekolah terdiri dari:

• Halaman depan - ini merupakan jilid (cover) yang memuat logo, nomor statistik sekolah, judul buku, tahun pelajaran, nama sekolah dan statusnya (negeri atau swasta), alamat sekolah (desa/kelurahan, kecamatan, kabupaten dan provinsi)
• Pencatatan kunjungan - ini merupakan isi yang didalamnya memuat tabel dengan keterangan nomor, hari dan tanggal kunjungan, identitas tamu yang memuat nama jabatan dan tandatangannya, maksud kunjungan tamu, saran dan harapan, serta keterangan tambahan
• Halaman belakang - ini merupakan jilid penutup (tidak memuat huruf atau keterangan).

Cara mengisi:

• Halaman depan. 1) Logo bisa dimasukkan logo sekolah, dinas pendidikan atau logo tut wuri handayani, 2) nomor statistik tinggal disesuaikan dengan NSS nya masing-masing, 3) judul seperti yang sedang dibahas, 4) tahun pelajaran disamakan dengan tahun yang berlaku saat ini, 5) nama sekolahnya sudah cukup jelas, 6) statusnya disesuaikan apakah negeri atau swasta, 7) alamatnya sudah jelas.
• Tabel dalam buku tamu sekolah.  1) nomor menyesuaikan dengan nomor urut tamu, 2) hari dan tanggal kunjungan (sudah cukup jelas), 3) identitas tamu diisi berdasarkan nama, jabatan dan tanda tangan, 4) maksud/tujuan kunjungan sudah jelas, 6) saran dan harapan diisi oleh tamu berdasarkan pelayanan sekolah dalam hal penerimaan tamu, 7) keterangan tambahan diisi apabila ada hal yang perlu dicatat terkait penerimaan tamu.

Cara membuat buku tamu sekolah:

• Buka atau jalankan ms word Anda
• Ketik apa saja yang ada dalam halaman depan atau jilid buku
• Buat tabel dengan jumlah kolom sebanyak 8 buah
• Isi setiap kolom (pada bagian atas dengan keterangan seperti pembahasan di atas)
• Atur margin-nya (batas kertas) sesuai kebutuhan
• Cetak pada kertas berukuran F4 (width 21.5 cm dan height 33 cm).

Apabila masih kurang jelas, Anda dapat melihat contoh buku tamu sekolah pada gambar berikut.

• Download buku tamu sekolah dasar doc.

Sekian pembahasan yang dapat kami sampaikan dalam artikel ini.

Semoga pembahasan ini dapat menambah wawasan kita tentang buku tamu yang dimaksud. Dan mudah-mudahan file (document) yang kami sharing berguna (bagi semua SD di Indonesia) dalam pembuatan buku tersebut.

Berbagi :