Contoh Surat Edaran tentang Acara Reuni Sekolah

Surat edaran acara reuni sekolah merupakan surat pemberitahuan yang digunakan untuk mengundang alumni (mantan siswa) angkatan tahun tertentu agar menghadiri acara reuni yang diselenggarakan/ diadakan oleh panitia pelaksana acara tersebut.

Tujuan dibuatnya surat edaran tersebut yaitu:

• Untuk memberitahukan sekaligus mengundang alumnus pada waktu dan tempat tertentu akan dilaksanakan acara reuni
• Untuk memberikan kesan bahwa acara yang dilaksanakan benar-benar serius dan formal
• Sebagai media informasi tertulis yang legal dan terstruktur dengan baik
• Untuk lebih meyakinkan alumnus yang diundang.

Struktur surat edaran untuk acara reuni yang baik dan benar biasanya mencantumkan:

1. KOP atau kepala surat
2. Nomor
3. Perihal
4. Lampiran
5. Pihak yang dituju (Alumni)
6. Salam pembuka
7. Pemberitahuan waktu dan tempat pelaksanaan acara
8. Salam penutup
9. Tanggal pembuatan surat
10. Mengetahui panitia (ketua dan sekretaris)
11. Menyetujui kepala sekolah.

Format atau Contoh Surat dapat dibaca di bawah ini.

PANITIA REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 …

ANGKATAN 2007/2008

Sekretariat: Jalan … Nomor … Desa … Kecamatan … Kabupaten …

Nomor : …/REUNI-IX/XII/2017

Lampiran : -

Hal         : Undangan Acara Reuni

Kepada Yth.,

Saudara/i Alumni SMP N 1 … Angkatan 2007/2008

di tempat

Assalamu’alaikum wr. wb.

Salam Persahabatan.

Dalam rangka menjaga tali silaturahmi diantara alumni SMP N 1 … angkatan 2007/2008, kami selaku panitia reuni mengundang Saudara/i Alumnus SMP Negeri 1 … untuk menghadiri acara reuni yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Kamis, 26 Oktober 2006

Pukul : 08.30 WIB s/d Selesai

Tempat : SMP Negeri 1 …

Untuk memperlancar acara tersebut, kami memohon partisipasi dari saudara/i untuk memberikan iuran sebesar Rp. ………….. ( terbilang: ……………………………. ).

Atas partisipasi dan kehadiran Saudara/i pada waktunya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr. wb.

Garut, 13 Desember 2017

Ketua Panitia                                                                                                   Sekretaris

………………                                                                                           ………………..

Alumnus IX A                                                                                           Alumnus IX B

Menyetujui,

Kepala SMP N 1 …

……………………..

NIP. ………………..

Demikian contoh surat edaran tentang acara reuni sekolah yang dapat digunakan untuk mengundang para alumni agar hadir dalam acara yang dimaksud.

Mudah-mudahan contoh surat yang ditulis dalam artikel ini dapat membantu Saudara dalam membuat surat edaran tersebut.

Sekian dan terima kasih telah mengunjungi situs ini.

Berbagi :