Kumpulan Rumus Dasar Ms Excel untuk Mempermudah Kerja Guru

Ms Excel merupakan alat pengolah angka. Penggunaannya dalam menunjang pekerjaan guru sangat dibutuhkan. Menjumlahkan nilai, mencari nilai rata-rata, memberikan peringkat (ranking) terhadap nilai dengan urutan dari terendah ke yang tertinggi atau sebaliknya, kita dapat melakukan itu semua dengan menggunakan excel.

Untuk melakukan itu semua, minimal, kita mesti mengetahui rumus dasar dari ms excel. Dengan mengetahui itu, kita juga dapat membuat aplikasi sederhana menggunakan excel. Aplikasi itu nantinya bisa kita pergunakan untuk berbagai keperluan, misalnya untuk membuat aplikasi analisis soal; slip gaji guru; aplikasi daftar hadir siswa dan sebagainya.

Dan untuk membuat aplikasi berbasis excel kita memerlukan pemahaman dasar mengenai rumus-rumus (formula) excel pula.

Berikut ini beberapa kumpulan rumus dasar ms excel untuk mempermudah kerja guru.

1. Rumus untuk menjumlahkan nilai (angka)

=SUM(A1:A12)

Rumus di atas memiliki arti bahwa Anda ingin menjumlahkan nilai atau angka dari cell A1 sampai dengan A12. Ketik rumus di atas pada cell yang masih kosong yang Anda inginkan nilainya muncul.


2. Rumus untuk menentukan nilai rata-rata

=AVERAGE(A1:A12)

Rumus tersebut artinya Anda menginginkan nilai rata-rata dari hasil penjumlahan angka pada cell A1 hingga A12.


3. Rumus untuk menentukan peringkat (ranking) dari nilai tertinggi ke yang terkecil

=RANK(A:A,A2:A6,0)

Rumus di atas maksudnya yaitu nilai-nilai yang ada pada cell A (dari cell teratas hingga terbawah) dengan rincian dari A2 sampai dengan A6 akan diberikan ranking 1 berdasarkan nilai yang terbesar. Selanjutnya, untuk lebih memahami bagaimana caranya. Di bawah ini kami sediakan animasi gambar langkah-langkah untuk melakukannya.

Animasi langkah-langkah me-ranking nilai

4. Mencari nilai terbesar dalam kumpulan cell

=MAX(A2:A6)

Maksud dari rumus tersebut yaitu Anda ingin mencari berapa nilai terbesar di antara cell dari A2 sampai A6.


5. Mencari nilai terkecil dalam kumpulan cell

=MIN(A2:A6)

Maksudnya sama seperti nomor 4 (di atas), namun yang ini bedanya yaitu untuk mencari nilai paling kecil.


6. Mencari median dalam kumpulan cell

=MEDIAN(A2:A6)

Rumus tersebut untuk mencari median yang ada pada kumpulan cell dari A2 sampai dengan A6.


7. Mencari nilai yang sering muncul (modus)

=MODE(A2:A7)

Modus dalam dunia statistika adalah nilai yang sering muncul (frequensi tertinggi). Penerapan rumus untuk mencari modus ini akan sangat berguna dalam kurikulum 2013, karena nilai siswa yang akan diambil nantinya adalah nilai yang sering muncul. Misalnya ulangan harian siswa ke 1 adalah 67, yang ke dua = 65, dan nilai yang ke tiga = 67, maka nilai yang diambil adalah yang sering muncul yaitu 67.

Jika nilai ulangannya banyak mungkin kita bisa agak repot untuk menyortir, namun, jika menggunakan rumus mencari modus ini kita bisa melakukannya dengan cepat.

Adapun rumus di atas maksudnya yaitu modus dari nilai yang ada dari cell A2 sampai A7.


Hanya itu saja yang dapat kami sampaikan. Semoga kumpulan rumus dasar excel yang kami jelaskan di atas dapat membantu Ibu/Bapak Guru yang sedang belajar dari awal menggunakan excel untuk bekerja.

Salam Guru Loyal...

Berbagi :