Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Daftar Hadir Panitia, Pengawas, & Peserta UAS

Dalam pelaksanaan UAS, daftar hadir untuk panitia, pengawas, dan daftar hadir peserta mesti disediakan karena ini merupakan administrasi yang sangat penting. Tanpa adanya daftar hadir, pelaksanaan ujian akhir semester di sekolah (SD-SMP-SMA) tidak akan terdokumentasikan dengan baik, mengingat manfaatnya yang besar.

Manfaat daftar hadir dalam uas yaitu:
  • Sebagai bukti ada atau tidak adanya peserta, pengawas, dan panitia saat uas dilaksanakan pada satuan pendidikan
  • Sebagai dokumentasi untuk panitia dalam menindaklanjuti peserta, pengawas atau pun anggota panitia lainnya, yang tidak hadir pada waktunya
  • Sebagai dokumen yang akan diperlihatkan kepada pengawas sekolah ketika memeriksa kelengkapan administrasi uas.
Ketiga daftar hadir itu nantinya harus ditandatangani oleh masing-masing berdasarkan peran dan fungsinya. Daftar hadir pengawas ditandatangani di ruang panitia, sedangkan daftar hadir peserta ditanda tangan oleh peserta di ruang ujian.

Pada umumnya secara keseluruhan format daftar hadir uas berbentuk tabel dengan beberapa kolom.

Daftar hadir untuk panitia meliputi kolom:
  1. Nomor
  2. Nama panitia
  3. Jabatan dalam kepanitiaan
  4. Hari & tanggal uas mulai dari pelaksanaan hari pertama sampai dengan terakhir
  5. Keterangan.

Daftar hadir untuk pengawas meliputi kolom:
  1. Nomor urut
  2. Kode
  3. Nama pengawas
  4. Hari & tanggal mengawas
  5. Jam ke-1 & jam ke-2
  6. Keterangan.

Daftar hadir untuk peserta kolomnya meliputi:
  1. Nomor urut
  2. Nomor peserta
  3. Nama
  4. Hari/ tanggal pelaksanaan uas
  5. Jam ke-1 dan ke-2
  6. Keterangan.

Kolom-kolom tersebut diisi sesuai dengan keterangannya masing-masing. Jika pada pelaksanaannya ada yang berhalangan maka keterangannya diisi sesuai pemberitahuan dari yang bersangkutan, baik tidak hadir karena alasan sakit, maupun izin karena ada keperluan.

Cara membuatnya mudah sekali. Bapak/Ibu bisa membuatnya dengan menggunakan Ms Word atau Excel. Kemudian membuat beberapa kolom sesuai dengan penjelasan di atas.

Jika dibuat pada Ms Word, silakan buat dahulu bagian atas untuk daftar hadir tersebut. Kemudian menambahkan tabel dengan mengklik Insert >> Table. Setelah itu atur berapa Rows dan Column yang diinginkan (mengacu pada penjelasan tadi).

Jika membuatnya pada Ms Excel, silakan buka dan jalankan excelnya. Setelah itu isi cell-cell yang akan dijadikan tabel. Penggunaan excel mungkin lebih praktis karena tampilannya sudah menyerupai tabel.

Berikut ini masing-masing format daftar hadirnya.




Semoga pembahasan dan document yang kami bagikan dapat bermanfaat untuk Anda (Bapak/Ibu panitia uas) di SD, SMP atau di SMA.

Salam Guru Loyal...

Posting Komentar untuk "Daftar Hadir Panitia, Pengawas, & Peserta UAS"