Kartu Peminjaman & Pengembalian Buku Perpustakaan

Setiap perpustakaan (termasuk di sekolah) mewajibkan setiap anggotanya untuk membawa kartu peminjaman & pengembalian ketika akan meminjam dan mengembalikan buku, dengan maksud supaya kedua belah pihak (antara pengelola/petugas perpustakaan dan anggota) sama-sama punya bukti tertulis atas waktu terjadinya peminjaman dan pengembalian suatu bahan perpustakaan.

Kartu peminjaman & pengembalian buku perpustakaan merupakan sebuah kartu yang digunakan untuk mencatat waktu (hari/ tanggal) peminjaman buku, waktu pengembalian nya, judul buku yang dipinjam, kode/ label nya, paraf petugas, dan keterangan.

Manfaat kartu tersebut bagi petugas dan/atau anggota:

• Bagi petugas, kartu itu bermanfaat sebagai upaya dalam mewujudkan tertib administrasi pada perpustakaan yang dikelola nya
• Bagi anggota perpustakaan, kartu tersebut adalah bukti fisik bahwa buku yang ia pinjam telah dikembalikan pada hari/ tanggal tertentu sebagaimana tertulis di kartu dan diperkuat dengan paraf petugas. Jadi, ketika seorang anggota dianggap belum mengembalikan buku, maka dengan kartu tersebut anggota dapat membuktikan bahwa buku sudah dikembalikan.

Secara keseluruhan, kartu yang dimaksud berbentuk tabel. Tabel itu terdiri dari beberapa kolom diantaranya:

• No (nomor urut)
• Tgl. peminjaman
• Judul buku
• Kode/ Label
• Tgl. pengembalian
• Paraf
• Keterangan.

Untuk lebih jelasnya, contoh atau format kartu itu dapat dilihat pada tampilan (gambar) berikut.

Cara mengisi kartu tersebut cukup mudah. Petugas perpustakaan tinggal mengisinya berdasarkan kolom-kolom yang ada pada tabel.

Jika Anda ingin membuat sendiri kartu tersebut, Anda bisa menggunakan Ms Word dan/atau Ms Excel dengan mencontoh format kartu pada gambar di atas.

Apabila ingin mendapatkan format kartu yang sudah jadi dalam bentuk file (doc), Anda dapat mendownload nya melalui tautan berikut.

• Download Kartu Peminjaman dan Pengembalian Buku Perpustakaan.doc

Semoga pembahasan mengenai kartu peminjaman dan pengembalian buku ini bermanfaat bagi semua tenaga perpustakaan sekolah, yang bekerja di SD, SMP, dan di SMA, dalam rangka memenuhi administrasi perpustakaan yang dibutuhkan.

Berbagi :