Buku Agenda Pemeliharaan Bangunan Sekolah

Selamat datang Bapak/Ibu tenaga administrasi sekolah bidang sarana dan prasarana.

Buku agenda pemeliharaan bangunan sekolah merupakan administrasi yang dibuat dan berfungsi untuk mengagendakan atau menuliskan kegiatan-kegiatan (telah dilaksanakan) yang berkaitan dengan upaya pemeliharaan bangunan di sekolah (seperti kelas, kantor, perpustakaan, gedung olahraga/ aula, kantin, dan bangunan lainnya yang dimiliki).

Manfaatnya buku agenda tersebut bagi sekolah (khususnya tenaga administrasi SARPRAS) yaitu:

• Dapat dijadikan sebagai bukti fisik bahwa sekolah telah merawat atau memelihara sarana dan prasarana yang ada
• Administrasi sarana & prasarana sekolah.

Pada dasarnya buku tersebut terdiri dari bagian sampul atau cover luar dan isinya. Bentuk sampulnya seperti biasa yaitu berisi judul (nama buku yaitu agenda kegiatan pemeliharaan bangunan), kemudian di bawahnya mencantumkan nama sekolah (SD/SMP/SMA) atau MI/MTs/MA (jika dibuat oleh madrasah), kemudian mencantumkan tahun pelajaran.

Contoh kata dalam sampul buku pemeliharaan bangunan sekolah/madrasah (lihat di bawah).

BUKU AGENDA KEGIATAN PEMELIHARAAN BANGUNAN

(NAMA SEKOLAH/MADRASAH)

TAHUN PELAJARAN ..../....

Selanjutnya...

Bagian dalam (isi bukunya) berupa tabel yang memuat kolom-kolom, diantaranya:

• Nomor
• Kegiatan (misalnya pengecatan kelas, mengganti atap yang bocor, dan sebagainya)
• Waktu pelaksanaan
• Biaya (dana yang diperlukan untuk melakukan pemeliharaan bangunan)
• Keterangan (jika ada catatan tambahan).

Contoh isi buku agenda pemeliharaan bangunan dapat dilihat pada gambar berikut.

( Download )

Tambahan:

Cara mengisi buku agenda pemeliharaan bangunan:

• Isi kolom "No." berdasarkan nomor urut (dari 1 sampai dengan seterusnya)
• Isi kolom "Jenis Kegiatan" dengan bentuk pemeliharaan atau perawatan yang dilaksanakan (misalnya: pengecatan ruang kelas, memperbaiki atap kantor yang bocor, atau kegiatan lainnya)
• Isi kolom "Waktu Pelaksanaan" berdasarkan tanggal bulan dan tahun dilaksanakannya kegiatan pemeliharaan
• Isi kolom "Biaya" dengan nominal (uang atau dana) yang digunakan per satu jenis kegiatan
• Isi kolom "keterangan" apabila ada catatan yang perlu ditambahankan terkait pemeliharaan bangunan.

Demikian pembahasan yang dapat kami tulis dalam postingan ini. Semoga semua yang dibahas dapat membantu Bapak/Ibu dalam memahami & membuat buku agenda yang dimaksud sehingga kegiatan pemeliharaan bangunan di sekolah atau madrasah masing-masing dapat diagendakan dengan sebaik-baiknya.

Berbagi :