Contoh Kartu Inventaris Barang Sekolah (KIB A-B-C-D-E-F)

Kartu inventaris barang (disingkat KIB) merupakan kartu yang digunakan untuk mencatat kondisi barang yang merupakan aset dari suatu organisasi atau lembaga, termasuk sekolah. Kartu inventaris barang itu kurang lebih dibedakan menjadi 6 (enam) jenis, yaitu KIB A, B, C, D, E, dan KIB F. Setiap jenisnya memiliki kegunaan yang berbeda.

Berikut ini masing-masing kegunaan dari setiap KIB:

• KIB A merupakan kartu inventaris yang digunakan khusus untuk menuliskan data barang berupa tanah (misalnya luas tanah, kepemilikan, tahun pengadaan, dan sebagainya)
• KIB B digunakan untuk menuliskan data inventaris berupa peralatan dan mesin (misalnya peralatan laboratorium di sekolah, mesin fotokopi jika ada, dan sebagainya)
• KIB C digunakan untuk mencatat data barang inventaris berupa gedung dan bangunan (misalnya ruang kelas, kantor, bangunan perpustakaan dan lain-lain)
• KIB D digunakan untuk menuliskan data berupa jalan, irigasi, dan jaringan (misalnya listrik, internet, PDAM jika memasang, dan lain-lain)
• KIB E digunakan untuk mencatat data aset tetap yang lainnya (yang tidak terkategori-kan ke dalam KIB A-D)
• KIB F yaitu kartu inventaris yang berguna untuk mencatat data barang yang masih dalam tahap konstruksi (pembuatan).

Jika ingin mengetahui contoh kartu inventaris barang tersebut, Bapak/Ibu dapat melihat masing-masing contohnya di bawah.

1. Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) A - Tanah

Seperti dapat dilihat pada gambar KIB A (di atas), bentuknya adalah tabel. Pada tabel terdapat beberapa kolom (ke samping kanan secara berurutan) berisi keterangan, di antaranya:

• No. urut
• Nama/ jenis barang
• Nomor (kode barang dan register)
• Luas tanah (dalam satuan meter persegi)
• Tahun pengadaan
• Letak/ Alamat/ Lokasi tanah
• Status tanah
• Sertifikat tanah berdasarkan tanggal penerbitan dan nomor sertifikatnya
• Penggunaan
• Asal usul tanah
• Harga
• Keterangan.

2. Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) B: Peralatan dan Mesin

Formatnya:

Pada contoh di atas, data yang dicantumkan dalam KIB B, diantaranya:

• No. urut
• Kode barang
• Nama atau jenis
• Nomor register
• Merk/ Tipe
• Ukuran
• Bahan
• Tahun pembelian
• Nomor pabrik, rangka, mesin, polisi, BPKB (jika sekolah memiliki mesin lainnya atau kendaraan bermotor)
• Asal usul
• Jumlah barang
• Harga
• Keterangan.

3. Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) C: Gedung dan Bangunan

Formatnya:

Pada contoh di atas, data yang dicantumkan dalam KIB C, antara lain yaitu:

• No. urut
• Nama barang
• Kode barang
• Nomor register
• Kondisi gedung/ bangunan
• Konstruksi (bertingkat atau tidak, dan beton atau bukan)
• Luas lantai
• Lokasi
• Dokumen
• Luas dan status tanah
• Nomor kode tanah
• Asal usul bangunan
• Harga
• Keterangan.

4. Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) D: Jalan, Irigasi dan Jaringan

Contohnya bisa dilihat pada gambar berikut.

5. Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) E - Aset Tetap Lainnya (misalnya buku paket)

6. Contoh Kartu Inventaris Barang (KIB) F - Konstruksi dalam Pengerjaan

Nah, itulah contoh kartu inventaris barang sekolah, mulai dari KIB A sampai dengan F yang dapat dibagikan. Siapapun (baik itu operator sekolah maupun tenaga administrasi sarana prasarana sekolah) yang membutuhkannya dapat mempelajari dan mencontoh format pada gambar yang disediakan di atas.

Berbagi :