Format Surat Instruksi Kepala Sekolah

Surat instruksi kepala sekolah merupakan surat yang dibuat oleh kepala sekolah (melalui tenaga administrasi urusan pengarsipan) dengan tujuan memberikan perintah atau arahan untuk melaksanakan suatu pekerjaan/tugas kepada guru, bendahara, operator dan/atau tenaga administrasi sekolah itu sendiri.

Kapan surat tersebut harus dikeluarkan? Yaitu, ketika kepala sekolah menugaskan pihak yang ditunjuk-nya.

Manfaat surat ini yaitu:

• Sebagai bukti bagi warga sekolah yang diberikan instruksi
• Sebagai arsip pelengkap administrasi sekolah dalam urusan persuratan.

Surat instruksi kepala sekolah yang baik dan benar harus mencantumkan bagian-bagian berikut:

• KOP sekolah
• Judul
• Nama sekolah
• Nomor surat
• Tahun pembuatan
• Penegasan bentuk instruksi (tentang)
• Kepala sekolah (dilanjutkan dengan nama sekolahnya, misal: "kepala sekolah dasar negeri ...")
• Dalam rangka apa surat itu dikeluarkan
• Kepada siapa instruksi itu diberikan/ditujukan
• Untuk hal apa instruksi diberikan (jika penggunaannya untuk banyak hal maka itu bisa dirinci menjadi poin-poin, misalnya: untuk 1) ....... 2) ...... 3) ......... dan seterusnya)
• Masa berlaku instruksi tersebut
• Dikeluarkan di kota/daerah mana surat itu
• Pada tanggal berapa surat dikeluarkan
• Tanda tangan kepala sekolah, nama jelas dan NIP Kepala sekolah yang disertai cap/stempel.

Agar lebih jelas, format suratnya dapat dibaca di bawah ini.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PEMERINTAH KABUPATEN ...

DINAS PENDIDIKAN

SD NEGERI 1 ...

Jalan ...... nomor ... kelurahan ... kecamatan ... telp. (....) ........ kode pos ..... provinsi ........

INSTRUKSI

KEPALA SEKOLAH

……………………………………….

Nomor ...../......-......./2018

TENTANG

……………………………………………………………………..

Kepala Sekolah Dasar Negeri 1 …………………………….,

Dalam rangka ……………………………………, dengan ini memberikan instruksi kepada:

1. ..........................

2. ..........................

3. ..........................

untuk hal:

Pertama : ……………………………………………....

Kedua : ……………………………………………….. .

Instruksi Kepala Sekolah ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan sampai dengan ..... .

Dikeluarkan di ......…....……..

pada tanggal …..….....….……

Kepala SD N 1 .....................

(tanda tangan dan cap jabatan)

(Nama Jelas Kepala Sekolah)

NIP . .................................... .

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Demikian format surat yang dapat kami sharing dengan Bapak/Ibu tenaga administrasi atau kepala sekolah dasar di Indonesia.

Bila berminat, Bapak/Ibu dapat mendownload file doc nya melalui tautan berikut.

• Download format surat instruksi kepala sekolah.doc.

Mudah-mudahan yang di-sharing dalam artikel ini bermanfaat guna dalam pembuatan surat instruksi sebagaimana dimaksud di atas.

Selamat melaksanakan kembali tugasnya.

Berbagi :